Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ (так называемый закон об электронных больничных листах) ввел новый формат больничного листка: с 01.07.2017 его разрешено выдавать в электронном виде. Документ полностью дублирует бумажную версию, но навсегда остается в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получают.
Первыми, кто опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с фондом, и тех, кто присоединится в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Большинство уже умеют правильно оформлять документы. Совсем скоро закон о больничных листах в России заработает для медицинских организаций и страхователей из Удмуртии, Саратовской, Иркутской и Ленинградской областей, Республики Коми и Якутии. В ФСС заявляют, что к работе в цифровом формате готовы более 68% медицинских организаций.
Что касается выданных е-листков, их количество ежемесячно растет, и к августу 2019 года их число увеличилось до 11,7 млн штук.
Чтобы получить электронный листок нетрудоспособности:
Если одно из названных условий не соблюдено, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.
Новые электронные листы нетрудоспособности подписывают усиленными цифровыми подписями врачи из медицинских организаций.
Сколько по закону можно сидеть на больничном в 2019 году, ФЗ № 86-ФЗ не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока.
Хотя закон о больничном в е-формате вступил в силу более 2 лет назад, граждане и работодатели еще не привыкли к нововведениям, и врачи вправе выдавать как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности. В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот. На это потребуется несколько лет, считают независимые эксперты.
Сама система работает по такой схеме. Если пациент согласен на получение электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ — открывает листок нетрудоспособности. Лечащий врач заполняет только свою часть документа — раздел «Заполняется медицинской организацией». В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать. Кроме того, указывают наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.
Данные о больничном (после его закрытия врачом) попадают в общую базу ФСС, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Делается это несколькими способами:
Порядок действий во всех случаях одинаковый, правила заполнения и отправки листка нетрудоспособности — тоже. Для наглядности посмотрите картинки, взятые с сайта Фонда социального страхования. Эта информация представлена чиновниками как открытая, поэтому редакция Клуба ТК не несет ответственность за их содержание.
Поскольку в больничном конкретно указан страхователь, у организации автоматически создается база листков нетрудоспособности собственных сотрудников. Если временно нетрудоспособных несколько, с помощью фильтра (критерии поиска — фамилия, СНИЛС, иной параметр) выбирайте конкретный документ.
Больничный не всегда сразу появляется в журнале работодателя. Чиновники предлагают в ручном порядке запрашивать листок нетрудоспособности, если работник появился после болезни.
Полученный документ надо экспортировать в собственную базу, при необходимости распечатать. Вот как он выглядит:
Следующий раздел — «Медицинская организация» — для редактирования работодателем недоступен. В этом разделе указано, кто выдал документ, какова длительность листка нетрудоспособности, когда сотрудник приступает к работе. Но ничего исправить в этой вкладке не получится.
Раздел «Заполняется работодателем» — единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля иногда заполнены автоматически. Например, наименование организации и регистрационный номер. Кадровику или бухгалтеру остается уточнить:
Отметим, что пользователям программ, через которые сдают отчетность в ФСС, и клиентам операторов ЭДО заполнять электронный больничный проще. Программа сама посчитает средний заработок трудящегося и конечную сумму больничного, в том числе которую платит работодатель.
После сохранения всех данных в больничном он автоматически направляется в ФСС. Чиновники проверяют сведения и либо одобряют расчеты и документ, либо возвращают его с информацией об ошибках.
Все сообщения и уведомления от ФСС, статус больничного и пособия работодатель сможет посмотреть в специальном журнале. Для удобства страхователей в личном кабинете имеется журнал реестров, журнал обмена данными, журнал пособий.
В таком варианте, как на картинке, пользователи личного кабинета на сайте ФСС получат информацию от чиновников. В примере — извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.
Страхователям доступен фильтр только по тем записям о пособиях и больничных, на которые пришли извещения.
Помимо извещений от чиновников, сама система иногда выдает ошибки в расчетах. На примере — несоответствие среднего заработка с иным показателем.
В правительстве и ФСС считают, что работодатели легко освоят новую систему. В то же время они признают, что медицинские организации пока не все готовы к переходу. В частности, до сих пор не проведены массовые курсы обучения медиков правилам оформления и выдачи электронных больничных. Надо следить за новостями в регионе, чтобы не упустить момент, когда территориальное подразделение Фонда начнет работать с работодателями по новым правилам.
Чиновники с самого начала объясняли, что нововведение поспособствует:
Говоря коротко, новшества предназначаются исключительно для внутреннего использования государственными органами, но за счет налогоплательщиков.
Если вы пока не используете электронные больничные листы, то заполнение бумажных бланков производите по-старому.
Начался второй месяц лета, который приносит с собой изменения во множестве сфер столичной жизни. О повышении цен за билет на электричку, тарифов ЖКХ, ограничениях на дорогах и многом другом читайте в материале сайт.
Тарифы на водоснабжение, водоотведение и газ в Москве примерно на 7 процентов, а в – почти на 4 процента.
Тарифы на холодную воду в столице вырастут на 7,2 процента, на газ – на 3,9 процента, на тепло – на 4,7 процента, на электроэнергию – от 0 до 7,2 процента в зависимости от времени суток. В области рост составит 3,6 процента на водоснабжение, 3,9 процента – на газ, 3,8 процента – на тепло и 4,8 процента – на электроэнергию.
С 8 июля операторы должны оповещать своих абонентов о ЧС, говорится в законе . Документ распространяется и на СМИ. Cотовые компании и СМИ будут информировать людей об опасностях в кратчайшие сроки: об угрозах природного и техногенного характера и об опасностях, возникающих при ведении военных действий. Услуга бесплатная.
Платформу станции "Кунцевская" Арбатско-Покровской линии метро при следовании из центра до 1 октября. Здесь начнутся работы по реконструкции. Для проезда до станции пассажирам нужно будет доехать до "Молодежной" и пересесть на поезд, следующий в центр, или воспользоваться Филевской линией.
Платформы станций метро "Багратионовская" и "Фили" по направлению в центр до 1 ноября. Посадка и высадка пассажиров на указанных станциях в сторону центра производиться не будет.
Чтобы с этих станций проехать по направлению к "Кутузовской", надо доехать до станции "Кунцевская" и пересесть на поезд, следующий в обратном направлении. Можно также воспользоваться Арбатско-Покровской линией метро. Чтобы выйти на станциях "Багратионовская" и "Фили", нужно, наоборот, доехать до станции "Кутузовская" и вернуться на платформу из центра.
1 июля на дублере Мосфильмовской улицы с 08:00 до 19:00 в связи с проведением фестиваля, приуроченного к 200-летию изобретения велосипеда Карлом фон Дрезом. 3 июля с 11:30 до 12:30 ограничение введут на улице Оранжерейная. Там пройдет крестный ход в честь праздника обретения Косинской (Моденской) иконы Божьей Матери.
В рамках благоустройства по программе "Моя улица" с 1 по 3 июля движение транспорта на четырех бульварах в центре Москвы: на Петровском и Сретенском – с 19:00 1 июля по 06:00 2 июля. По Тверскому и Страстному бульварам нельзя будет проехать с 19:00 2 июля до 06:00 3 июля.
Всероссийский олимпийский день пройдет 1 июля в парке "Сокольники". Его приурочат к XXIII Олимпийским зимним играм 2018 года, которые состоятся в Пхенчхане. В церемонии открытия примут участие руководство Олимпийского комитета России и Чрезвычайный и полномочный посол Республики Корея в России Пак Ро Бек, а также чемпионы и призеры Игр.
Праздник начнется с легкоатлетического забега на 2018 и 5000 метров. Для участия нужно предварительно зарегистрироваться, сделать это можно с 10:00.
Желающие также смогут принять участие в массовой зарядке под руководством легендарных олимпийских чемпионов. На Фонтанной площади будут работать площадки, посвященные олимпийским видам спорта. Гостей ждут мастер-классы по дзюдо, гольфу, карате, серфингу, гребному спорту, скейтбордингу, баскетболу, спортивной гимнастике, настольному теннису, гандболу, фехтованию, спортивной борьбе, хоккею с шайбой и санному спорту. В 15:00 стартует традиционный футбольный гала-матч между командами олимпийских чемпионов и призеров по летним и зимним видам спорта.
Автобус № 597 на севере Москвы по новой трассе. После восстановления двустороннего движения по улице Зорге он больше не следует по улице Новопесчаная. Новая трасса маршрута курсирует по улицам Алабяна и Зорге через станцию МЦК Зорге. Пересадка с автобуса на МЦК займет 5 минут.
По улице Куусинена автобус проедет только в сторону набережной Новикова-Прибоя с остановками "МФЦ Хорошевский", "Улица Куусинена, дом 13", "Улица Куусинена, дом 9", "Станция метро "Полежаевская". В сторону метро "Сокол" автобусы будут следовать по улице Зорге.
Терминалы предварительной продажи билетов на электрички в тестовом режиме. Первые появятся на платформах станций Ярославского направления МЖД. Всего же планируется установить 33 терминала на 11 остановках, в их число войдут Семхоз, Бужаниново, Арсаки, Радонеж и другие пункты.
Терминал выдает пассажиру талон, который можно оплатить в поезде у кассира-контролера, а также в кассе или билетном автомате после поездки на станции назначения. Дополнительный денежный сбор взиматься не будет.
Российские власти использовать на территории страны водительские удостоверения, выданные в Белоруссии. Ранее, 1 июня, вступил в силу закон, запрещающий работать профессиональными водителями на территории страны без российских прав. За нарушение перевозчикам грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.
В апреле Совет Федерации одобрил закон о поэтапном переводе всех сотрудников бюджетной сферы и лиц, получающих социальные выплаты, на обслуживание в национальной платежной системе "Мир".
1 июля один из этапов перехода на новую карту, закончиться он должен не позже чем через год.Фото: сайт/Александр Авилов
Заявки будут принимать с 1 июля, а итоги конкурса подведут к началу осени. Экспертное жюри составит шорт-лист лучших эскизов, после чего москвичи проголосуют за один из десяти вариантов на портале "Активный гражданин".
Создатель самого лучшего логотипа и обертки получит 500 тысяч рублей.
Документы на получение градостроительного плана земельного участка принимаются только в электронном виде, сообщает пресс-служба департамента градостроительной политики Москвы.
Сделать это можно через портал мэра и правительства Москвы: нужно зарегистрировать личный кабинет самостоятельно или в любом отделении МФЦ.
Согласно изменениям в Федеральном законе, контрольно-кассовую технику с 1 июля больше нельзя применять по старому порядку.
Теперь чек формируется в кассовой машине, записывается на фискальный накопитель, который подписывает чек. Он отправляется Оператору фискальных данных, а затем ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года). Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах.
Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год. Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций. Сроки оплаты больничного листа в 2018 году Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного.
В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст.
Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Внимание
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Важно
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности.
Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 715 000) / 24 месяца.
Где 755 000 – предел за 2017 год и 715 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р.
Кто в москве будет оплачивать больничный с июля 2018 Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:
Оплата больничного по совместительству в 2018 году осуществляется следующим образом: 1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.
2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели. 3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.
Инфо
Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).
При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.
Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.
Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.) * 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб. Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист.
Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет.
После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК). Кто производит оплату больничного листа? С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного.
До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов.
Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент. На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой.
Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа.
Без оформленного документа получить выплату невозможно.
Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ. Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).
Существующие ограничения при оплате больничного Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений: 1) Доходная база за 2016-2017гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ.
За 2016г. предельно допустимая величина доходов – 718 000 руб., за 2017г. – 755 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2018г., составит 718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.
Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:
ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.
Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ. Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой: Минимальный заработок = МРОТx24:730, где: МРОТ - минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа.
Порядок оплаты больничного листа в 2018 году Когда больничный лист получен во время отпуска, то количество дней, затраченных на лечение, добавляется к отпуску, либо по согласованию с работодателем переносится на другую дату. Особенности расчета Расчет больничного листа в 2018 году проводится по определенному алгоритму.Он подразумевает ряд последовательных этапов:
При расчете больничного листа в 2018 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.
Оплата больничного листа в 2018 году не производится в таких случаях:
Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Этот закон легализует электронный больничный, который с 1 июля обретает такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.
Переход на электронные больничные в 2017 году в субъектах РФ будет осуществляться поэтапно, в зависимости от уровня подготовки к новой системе взаимодействия всех участников процесса. Чиновники говорят и об организационной, и о технической подготовке к работе с электронными больничными: для этого, в частности, требуется обеспечение медперсонала компьютерами и усиленной квалифицированной электронной подписью, а также подключение к сети интернет. По словам Татьяны Лотоцкой, ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ, к работе с электронными больничными к 1 июля оказались готовы около 700 организаций из 12 000 во всех субъектах РФ.
На сегодняшний день в системе ФСС зарегистрированы 52 млн граждан. Ежегодно в России выдается более 40 млн листков нетрудоспособности, при этом 1,6 млн из них оказываются испорченными. Такие данные приводит Татьяна Лотоцкая.
По ее словам, проект ФСС по внедрению электронных больничных начинался со 100 клиник в Белгороде и Астрахани. К 1 июля 2017 года более 200 клиник из 79 субъектов подключились к системе.
Электронный больничный лист, по сути, является аналогом обычного бумажного больничного листа. Его социальные цели остаются прежними - подтверждение болезни работника, компенсация потерянной заработной платы. Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью. Далее поговорим о том, как действует электронная версия бумажного больничного, в чем его преимущества и недостатки, как оформить его без ошибок.
Медицинские учреждения, имеющие лицензию, такие как поликлиники, предоставляют работающим справки о болезни при потере трудоспособности. Кроме того, больничные листы выдаются, если требуется подтвердить право на отпуск по беременности и родам, на время ухода за болеющими родственниками (допустим, детьми). Эти листы обычно называют коротко «больничный».
При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н).
Помните! Больничный лист - это первичный учетный документ, который надо хранить как минимум пять лет, согласно п. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.
Предполагалось, что электронный больничный лист начнет использоваться с 1.01.2017 г. Однако в законопроект после первого чтения неоднократно вносились поправки, связанные с двойным заверением нового бланка усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) - лечебного учреждения и лечащего врача. Также вносились изменения, относящиеся к форме согласия больного на предоставление больничного листа в электронном виде. В связи с этим электронные больничные листы окончательно вступили в силу лишь 1 июля 2017 года.
Стоит отметить, что саму идею электронных больничных листов сложно назвать свежей. Такая система была массово запущена еще в 2015 - 2016 гг. в части субъектов РФ, а именно в Москве, Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, затем в Крыму и Новосибирской области. Бумажные бланки больничных листов пока не будут полностью отменены, поскольку планируется плавный переход на современный формат. Но постепенная компьютеризация больничного документооборота должна избавить нас от ненужного бумажного делопроизводства.
Теперь расскажем, как грамотно оформить электронный больничный лист:
Больной обращается в медицинское учреждение.
Пациент дает согласие на получение больничного листа в электронной форме.
Врач формирует при помощи базы ФСС электронный больничный лист (ЭЛН), информация о котором доступна медицинскому учреждению, организации социального страхования, работодателю и заболевшему специалисту.
Компания вносит сведения в свою часть бланка посредством личного кабинета.
Документ заверяют уполномоченные лица усиленной ЭЦП - в первую очередь это делает врач от лица медицинского учреждения, потом работодатель.
Документ передается для контрольной проверки в ФСС.
После успешного завершения контрольных мероприятий сотруднику выплачивается компенсация.
Данные вносятся в электронные больничные листы в 2017 г. так же, как и ранее. Этот порядок зафиксирован Приказом № 624н от 29.06.11 г. Действующий бланк утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Как и прежде, в форме три базовых раздела для внесения информации работодателем и медицинской организацией.
Как уже говорилось, после введения в оборот электронного больничного листа традиционный бумажный лист не будет изъят из обращения. Данную форму продолжат использовать, например, в связи с недостаточным техническим оснащением на местах или по иным причинам. Однако она точно будет признана устаревшей.
Поскольку переход к виртуальному виду документооборота является сегодня очень популярной темой, давайте обсудим его достоинства и недостатки.
Достоинства:
В идеале так пациенту удобнее получить больничный: он может не приходить в лечебное заведение, не стоять в очереди, а, позвонив врачу, просто сообщить, что выходит на работу.
Серьезное сокращение временных затрат и больного, и врача. Медработнику больше не нужно тратить время на заполнение бумаг, освободившееся время он может полностью уделить пациенту.
Не нужно беспокоиться о сохранности бланка. Получается, пациент избавлен от хранения бумажных листов, которые ни в коем случае нельзя потерять, испачкать или сложить.
Компании-работодателю не нужно архивировать бумажные бланки больничных листов, теперь все данные приходят в электронном виде и легко поддаются обработке.
Использование электронных больничных листов дает возможность искоренить злоупотребления при оформлении таких документов. Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».
Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.
Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу. А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.
Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.
Недостатки:
Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах. Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.
Возможны неполадки, сбой техники, никто не отменял так называемый человеческий фактор.
Необходимо реорганизовать ряд ведомственных учреждений, структур, которые отвечают за работу с новыми больничными. А это дорого и потребует много времени.
Пациентам новая форма больничных листов не должна добавить хлопот. Здесь мы не говорим о тех, кто не прочь обмануть свое руководство. С точки зрения медицинского персонала, переход может быть осложнен освоением новых программ. Подчеркнем, законопроект, устанавливающий переход на электронные больничные листы, может претерпеть изменения после того, как система пройдет апробацию в большем числе медицинских учреждений.
Представим, что работодателю больничный лист передали до 1 июля 2017 года, тогда он должен рассчитать и выдать необходимую компенсацию. Если же регион вошел в пилотный проект по выплате пособий напрямую из Фонда социального страхования, то работодатель передает необходимые документы в подразделение фонда. Другими словами, работодателю придется потратить время на больничные листы.
Имея на руках такой лист, работодатель вносит необходимые данные в раздел «Заполняется работодателем». Вся информация вносится печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой с чернилами черного цвета или посредством печатающих устройств. Подчеркнем, заполнять этот блок шариковой ручкой запрещено. Также нельзя выходить за границы ячеек.
ФСС России сохраняет за собой право не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ) расходы на пособия, выплаченные по больничному листу, в котором были допущены ошибки. И, безусловно, сложности возникнут, если выяснится, что в бухгалтерию либо отдел кадров был подан поддельный больничный лист.
Согласно ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские учреждения по всей стране имеют право (обязаны!) выдавать именно электронные больничные листы. Как это будет происходить?
С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничного: «бумажный»/электронный. Медицинский работник оформляет либо бумажный больничный лист, либо электронный, если пациент согласен. Информация электронного больничного листа вводится в базу ФСС РФ. Ею же будут пользоваться и работодатели. Итак, как работает электронный больничный лист, наглядно представлено на следующей схеме:
Чтобы работать с электронными больничными листами, фирма-работодатель должна зарегистрировать личный кабинет на cabinets.fss.ru. Сюда же будут поступать сообщения о поступлении больничных и здесь же можно будет вносить данные в блок «Заполняется работодателем».
Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:
получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;
просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);
вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;
переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;
искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;
искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия;
просматривать журнал обмена сведений между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и ответов в xml-файлах;
просматривать и выгружать в xml-файл (для обработки в ПО Страхователя) списки ошибок при контроле реестра и пособий;
готовить обращения в ФСС (для прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу, дате запроса;
просматривать извещения, подготовленные работником ФСС в процессе работы с реестром, пособиями;
подавать заявки для записи на прием в местное отделение ФСС (по вопросу консультаций относительно прямых выплат).
Важно понимать, что фирмы-работодатели не обязаны создавать личный кабинет, подключаться к электронному обмену больничными. Правда, в таких случаях их работники смогут пользоваться только бумажными больничными листами. Электронные больничные листы окажутся им недоступны - сотрудники ФСС просто не смогут найти страхователя в единой информационной базе.
При условии, что медицинское учреждение и компания-работодатель принимают участие в электронном документообороте, работник сам сможет принять решение, бюллетень какого формата ему выбрать: бумажного либо электронного.
Электронный больничный лист обязательно должен содержать ИНН, СНИЛС больного, название фирмы работодателя, данные о среднем заработке для начисления пособия, подписи медицинских работников, пр. Если больничный выдается более чем на 15 дней, необходимы дополнительно подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».
Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:
Экономия средств - до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.
Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам.
